Chờ thư xác nhận với beteckningsnummer:Thông thường, bạn sẽ nhận được thư xác nhận từ Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket) sau khi họ tiếp nhận hồ sơ gia hạn. Thư này sẽ chứa mã số hồ sơ (beteckningsnummer) cần thiết để đặt lịch hẹn. Thời gian xử lý có thể kéo dài từ 2 đến 4 tuần tùy vào khối lượng công việc của cơ quan di trú.
Theo dõi và liên hệ:
Kiểm tra hộp thư (email hoặc thư giấy) thường xuyên để đảm bảo không bỏ lỡ thư phản hồi.
Nếu không nhận được phản hồi sau 2-3 tuần, bạn có thể gọi điện trực tiếp đến Migrationsverket để hỏi về trạng thái hồ sơ hoặc yêu cầu cập nhật nhanh hơn. Số điện thoại thường được cung cấp trên trang web của cơ quan này.
Đặt lịch càng sớm càng tốt:Khi nhận được mã số, hãy kiểm tra lịch trống trên hệ thống online ngay và đặt lịch ngay khi có thể, ngay cả khi đó là sát ngày visa hết hạn. Nếu lịch trống không khả dụng, có thể:
Đến văn phòng Migrationsverket trực tiếp vào ngày làm việc (drop-in) và trình bày tình huống khẩn cấp của bạn.
Yêu cầu nhân viên tại quầy hỗ trợ ưu tiên xử lý nếu ngày bay gần kề.
Trường hợp khẩn cấp:
Nếu không thể đặt lịch trước ngày hết hạn visa, bạn có thể lưu lại bằng chứng đã nộp hồ sơ gia hạn và chờ phản hồi. Theo quy định, người nộp đơn gia hạn hợp lệ thường được phép ở lại Thụy Điển trong thời gian đợi quyết định.
Tuy nhiên, trong trường hợp bay gấp hoặc cần bằng chứng để đổi vé, hãy đến trực tiếp Migrationsverket để yêu cầu hỗ trợ.
Thời gian xử lý:Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn visa có thể kéo dài 15-30 ngày hoặc hơn. Để đảm bảo lịch trình không bị ảnh hưởng, tốt nhất nên nộp hồ sơ trước ít nhất 4-6 tuần
.
Chúc bạn thành công trong việc gia hạn visa!
