Mất hộ chiếu Thụy Điển tại VN, làm sao xin cấp lại? Thủ tục tại ĐSQ Thụy Điển ở Hà Nội thế nào, cần giấy tờ gì?
Nếu bạn mất hộ chiếu Thụy Điển tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục xin cấp lại tại Đại sứ quán Thụy Điển tại Hà Nội (Địa chỉ: Tòa nhà Daeha, Tầng 15, 360 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội).
Quy trình xin cấp lại hộ chiếu Thụy Điển tại Việt Nam:
Báo mất hộ chiếu:
Liên hệ cơ quan cảnh sát địa phương tại Việt Nam để báo mất hộ chiếu và xin giấy xác nhận mất (nếu có).
Thông báo với Đại sứ quán Thụy Điển qua email (ambassaden.hanoi@gov.se) hoặc số điện thoại (+84 24 372 60 400) để ghi nhận việc mất hộ chiếu.
Đặt lịch hẹn:
Đại sứ quán Thụy Điển yêu cầu đặt lịch hẹn trước cho các dịch vụ liên quan đến hộ chiếu.
Liên hệ qua email (ambassaden.hanoi@gov.se) hoặc số điện thoại trên để đặt lịch.
Giờ tiếp khách xử lý hộ chiếu: Thứ Hai và Thứ Tư, 14h30 – 16h30.
Chuẩn bị hồ sơ: Theo thông tin từ các nguồn chính thức và quy trình chung của Đại sứ quán Thụy Điển, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu: Tải mẫu từ trang web của Đại sứ quán Thụy Điển (www.swedenabroad.se) hoặc yêu cầu trực tiếp tại Đại sứ quán.
Giấy tờ tùy thân khác (nếu có): Bản sao giấy khai sinh, thẻ cư trú Thụy Điển, hoặc bất kỳ giấy tờ nào chứng minh quốc tịch Thụy Điển. Nếu không có, Đại sứ quán có thể yêu cầu xác minh thêm.
Ảnh hộ chiếu: 2 ảnh cỡ 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ.
Báo cáo mất hộ chiếu: Giấy xác nhận từ cảnh sát Việt Nam (nếu có) hoặc bản tự khai chi tiết về việc mất hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam: Ví dụ, giấy phép tạm trú, hợp đồng thuê nhà, hoặc hóa đơn tiện ích (nếu có).
Phí lãnh sự: Lệ phí cấp lại hộ chiếu (khoảng 1.600 SEK, tương đương 3.500.000 VND, tùy tỷ giá). Phí phải được thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại Đại sứ quán.
Nộp hồ sơ và xử lý:
Đến Đại sứ quán theo lịch hẹn, nộp hồ sơ và cung cấp thông tin khi được yêu cầu.
Có thể cần lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại Đại sứ quán.
Thời gian xử lý: Theo bình luận, hộ chiếu mới có thể được cấp trong 1 tuần nếu hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dài hơn (2-4 tuần) tùy vào việc xác minh thông tin.
Nhận hộ chiếu:
Hộ chiếu mới sẽ được gửi qua bưu điện hoặc bạn đến nhận trực tiếp tại Đại sứ quán.
Chuẩn bị phí chuyển phát (khoảng 240.000 VND tại Hà Nội).
Lưu ý từ bình luận và kinh nghiệm thực tế:
Đi cùng người thân: Một số bình luận đề cập rằng việc đi cùng vợ hoặc con có thể giúp quá trình xử lý nhanh hơn, nhưng không có thông tin chính thức xác nhận điều này. Có thể đây là trường hợp đặc biệt (ví dụ, cần người thân xác nhận danh tính nếu thiếu giấy tờ). Nếu bạn không có người thân đi cùng, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh chậm trễ.
Khó khăn tiềm ẩn: Một số Đại sứ quán Thụy Điển tại nước ngoài có thể yêu cầu xác minh danh tính qua Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket), điều này có thể kéo dài thời gian xử lý. Hãy đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và trung thực.
Trường hợp khẩn cấp: Nếu cần hộ chiếu gấp (ví dụ, để về Thụy Điển), bạn có thể yêu cầu giấy thông hành khẩn cấp (provisional passport). Liên hệ Đại sứ quán để được hướng dẫn cụ thể, thường cần chứng minh lý do khẩn cấp (vé máy bay, giấy tờ công tác, v.v.).
Trường hợp đặc biệt:
Trẻ em dưới 14 tuổi: Nếu xin cấp lại hộ chiếu cho trẻ, cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải nộp hồ sơ. Cần bổ sung giấy khai sinh và giấy đồng ý của cả hai phụ huynh (nếu có).
Mất giấy tờ tùy thân khác: Nếu bạn mất tất cả giấy tờ chứng minh quốc tịch Thụy Điển, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn liên hệ Cơ quan Di trú Thụy Điển hoặc cung cấp thông tin để xác minh qua hệ thống quốc gia.
Người không cư trú tại Hà Nội: Bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện trong trường hợp bất khả kháng, nhưng cần liên hệ Đại sứ quán trước để được hướng dẫn chi tiết.
Mẹo chuẩn bị:
Kiểm tra lịch hẹn thường xuyên: Lịch hẹn có thể kín, đặc biệt trong mùa cao điểm. Theo dõi qua email hoặc gọi điện để đảm bảo có suất sớm.
Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ: Thiếu giấy tờ có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Liên hệ trước: Gửi email hoặc gọi điện để xác nhận danh sách giấy tờ cần thiết, vì yêu cầu có thể thay đổi tùy trường hợp.
Mang tiền mặt: Một số phí (như phí chuyển phát) chỉ chấp nhận tiền mặt.