top of page

Trước, trong và sau khi phỏng vấn, bạn chuẩn bị gì?

Khi chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc, việc bạn làm trước, trong và sau phỏng vấn đều có vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đây là thời điểm bạn thể hiện khả năng, sự tự tin và hiểu biết của mình để nổi bật giữa nhiều ứng viên khác. Từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng CV và tìm hiểu về công ty trước buổi phỏng vấn, đến việc giữ bình tĩnh và lắng nghe trong khi phỏng vấn, cũng như tiếp tục theo dõi và gửi lời cảm ơn sau buổi gặp, tất cả đều góp phần vào cơ hội thành công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ các kinh nghiệm thiết thực từ nhiều ứng viên, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tự tin bước vào phỏng vấn một cách sẵn sàng.


Các mục chính

  • Trước khi phỏng vấn, bạn chuẩn bị gì?

  • Trong khi phỏng vấn, bạn làm gì?

  • Sau khi phỏng vấn, bạn sẽ làm gì?

  • Một số bí quyết tạo ấn tượng khác

Trước khi phỏng vấn, bạn chuẩn bị gì?

A. Trước khi phỏng vấn, bạn chuẩn bị gì?


  1. TOP 5 câu hỏi phỏng vấn nào ứng viên cần chuẩn bị? Tại sao bạn quan tâm/người phù hợp với vị trí này? Bạn có kinh nghiệm gì trong….? 3 điều tốt ở bạn là gì? Bạn thấy mình ở đâu trong x năm (cá nhân tôi không thích câu hỏi này), Bạn làm việc theo nhóm như thế nào?

  2. Khi bạn hỏi “bạn có biết về công ty không”, bạn mong đợi ứng viên đã nghiên cứu những gì? Đây là một câu hỏi rất hay! Đừng bao giờ tham dự một cuộc phỏng vấn trước khi bạn đã nghiên cứu về công ty. Bạn không cần phải biết tất cả thông tin chi tiết về công ty, nhưng bạn nên biết hoạt động kinh doanh cốt lõi và thị trường họ hoạt động. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm tình hình tài chính, sẽ tốt hơn nếu bạn xem xét điều đó trước cuộc họp.

  3. "Bạn thấy mình như thế nào sau 5 năm nữa?", Câu trả lời hay cho câu hỏi này? Ứng viên có nên coi mình là người trong công ty? Tôi nghĩ ứng viên phải luôn cởi mở và trung thực. Nếu ước mơ của bạn vượt xa những gì công ty có thể mang lại cho bạn thì có lẽ đó không phải là công ty dành cho bạn. Tuy nhiên, tôi biết rằng ứng viên muốn có 'một công việc' để có thể được tham gia vào thị trường lao động. Nhưng tất nhiên, bạn nên luôn đặt mục tiêu ở lại nếu có thể trong một công ty, vì một công ty phải đầu tư rất lớn để thuê người ở Thụy Điển (điều này là do luật lao động không linh hoạt nên công ty không thể từ bỏ người dễ dàng)

  4. Câu trả lời tốt và tệ cho câu hỏi "hãy cho tôi biết về điểm mạnh và điểm yếu của bạn" là gì? Tốt: cởi mở và trung thực, không giấu giếm, đi thẳng vào điểm mạnh và điểm yếu.

  5. "Tại sao tôi nên chọn bạn?" Các ứng viên đôi khi cảm thấy họ phải giả vờ với câu hỏi này. Làm thế nào ứng viên có thể chuẩn bị tốt hơn cho những câu hỏi này? Một lần nữa, hãy cởi mở và minh bạch. Bạn nên trả lời/cung cấp thông tin mà bạn cảm thấy đang thể hiện bạn là ai và bạn cảm thấy thoải mái khi nói gì. Nếu bạn đưa ra thông tin sai chỉ để có cảm giác rằng bạn đưa ra một câu trả lời hay thì bạn đang không trung thực - điều này không có lợi cho bạn

  6. “Hãy kể cho tôi nghe về một lần bạn thất bại” – bạn thực sự muốn biết điều gì đằng sau câu hỏi này? Có lẽ để kiểm tra xem bạn có thoải mái thể hiện điểm yếu của mình không? Con người thì ai cũng có ‘thất bại’ và không ai là hoàn hảo

  7. “Hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn?” - Bạn muốn nghe tổng quan về nghề nghiệp của ứng viên và chi tiết cụ thể của công việc hay tất cả những kinh nghiệm từ xưa đến nay? Tôi muốn biết ngắn gọn về con người bạn, chẳng hạn như điều gì đã khiến bạn thực hiện các hoạt động quốc tế và lý do tại sao bạn đảm nhận một số công việc nhất định và tại sao lại theo đuổi một số nghiên cứu nhất định. Nhưng một lần nữa, ở đây bạn cần chuẩn bị sẵn một thái độ để bạn cảm thấy thoải mái khi nói về bản thân. Đây là thời điểm bạn quảng cáo bạn cho công việc.

  8. Lời khuyên cho ứng viên chuẩn bị tốt hơn cho cuộc phỏng vấn là gì? Hãy chắc chắn rằng bạn mặc quần áo phù hợp với con người bạn, có khi bạn cần đảm bảo rằng nó phù hợp với phong cách công ty. Tôi đoán là ngay cả khi bạn yêu thích giày thể thao, bạn cũng có thể sẽ không mang giày thể thao khi đi phỏng vấn vị trí CFO!

  9. Bạn có thấy các khóa học online là một điểm cộng không? Tất nhiên! Giáo dục là một lợi thế! Kiến thức là vàng và không ai có thể lấy nó khỏi bạn! Hãy chắc chắn rằng bạn đã bao gồm các khóa học đã có trong CV của mình!



B. Trong khi phỏng vấn, bạn làm gì?

  1. Trong buổi phỏng vấn, ứng viên nên làm gì và không nên làm gì?

    Hãy lịch sự, lắng nghe cẩn thận các câu hỏi và giữ nó ngắn và đơn giản. Đối với một người 'sôi nổi', điều đó có thể khó khăn - nhưng bạn phải luôn 'là chính mình' và không cố gắng giả tạo hay che giấu điều gì đó. KHÔNG nhai kẹo cao su trong cuộc họp. Thậm chí là trong một cuộc phỏng vấn online!


  2. Điều gì sẽ xảy ra nếu ứng viên nói rằng một trong những điểm yếu là trình độ tiếng Anh?

    Tất cả phụ thuộc vào công việc. Nếu đó là công việc không cần tiếng Anh và ứng viên sở hữu những phẩm chất mà công ty đang cần thì đó không phải là điểm yếu. Tuy nhiên, vì trình độ tiếng Anh của hầu hết những người nói tiếng Thụy Điển đều cao nên người ta cần lưu ý rằng trình độ tiếng Anh cao là điều bắt buộc ở đây.


  3. Bạn có ví dụ nào về những câu trả lời thô lỗ và khiến bạn cảm thấy không thoải mái trong cuộc phỏng vấn không?

    Khi mọi người quá ý thức về chất lượng của bản thân và khi ứng viên không lắng nghe những câu hỏi.


  4. Ngôn ngữ cơ thể có ảnh hưởng đến cuộc phỏng vấn không? Nụ cười?

    Tất nhiên! Ngôn ngữ cơ thể phù hợp mang đến cho bạn cơ hội thuyết phục người phỏng vấn, vì 93% giao tiếp của con người được truyền tải qua ngôn ngữ cơ thể! Chẳng hạn như cử chỉ, nét mặt, tư thế và thậm chí cả giọng nói của bạn đều có thể đóng một vai trò nào đó. Đảm bảo bạn duy trì giao tiếp bằng mắt (tuy nhiên hơi kỳ lạ trong các cuộc họp video). Đảm bảo bạn có tư thế tốt, tránh bồn chồn, cố gắng không chạm vào mặt và tránh khoanh tay.


  5. Ứng viên có nên hỏi về mức lương? Cách tốt nhất để hỏi một chủ đề cụ thể là gì?

    Nếu có sự tham gia của nhà tuyển dụng, bạn có thể đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Tôi sẽ không đề cập đến vấn đề đó trong cuộc họp với người quản lý tuyển dụng, trừ khi người quản lý tuyển dụng đề cập đến vấn đề đó.


  6. Nhà tuyển dụng nhìn thấy sự lo lắng của ứng viên. Lời khuyên nào có thể giúp ứng viên thoải mái hơn?

    Bạn là con người nên sự lo lắng là bình thường. Nếu bạn rất lo lắng - chỉ cần nói với họ! Hãy phá bỏ sự lạnh nhạt - nếu họ từ chối bạn vì điều đó - dù sao thì bạn cũng không muốn làm việc cho họ!



C. Sau khi phỏng vấn, bạn sẽ làm gì?

  1. Có thể gửi email cho sau cuộc phỏng vấn yêu cầu cập nhật quy trình không? Bao nhiêu ngày có thể chấp nhận được email từ ứng viên sau cuộc phỏng vấn?

    Đây là một câu hỏi rất khó, đặc biệt là ở Thụy Điển. Tôi nghe nói rằng rất nhiều ứng viên không bao giờ nhận được bất kỳ phản hồi nào về đơn ứng tuyển của họ. Thậm chí không có phản hồi sau một cuộc phỏng vấn đã tham dự. Sau đó, tất nhiên, cá nhân tôi cũng muốn liên hệ để xem tình trạng như thế nào. Tuy nhiên, nếu thông qua nhà tuyển dụng, bạn chắc chắn có thể liên hệ và hỏi xem tình hình thế nào. Nếu nó được gửi trực tiếp đến người quản lý tuyển dụng, tôi sẽ chỉ chờ xem. Mặt khác, điều đó cho thấy bạn là người chủ động nếu bạn tiếp cận. Tuy nhiên, nếu bạn đã gặp một công ty mà KHÔNG đưa ra bất kỳ phản hồi nào trong vòng vài tuần - bạn sẽ phải tự hỏi bản thân - bạn có muốn làm việc ở đó không?


  2. Ứng viên có nên nhắn tin cho nhà tuyển dụng?

    Thực ra là không, nhưng nếu bạn đã được cung cấp số điện thoại để thông báo rằng bạn đã đến nơi thì không sao cả. Cũng phụ thuộc vào kết nối trong cuộc phỏng vấn đã diễn ra.


  3. Có nên gửi lời cám ơn?

    Gửi một email hoặc thư cảm ơn ngắn gọn và chân thành, bày tỏ lòng biết ơn vì cơ hội được phỏng vấn. Tránh liên lạc quá thường xuyên và một cách không cần thiết, giữ cho sự liên lạc một cách hợp lý và chín chắn.


  4. Nghiên cứu thêm về công ty?

    Nếu thông tin mới xuất hiện sau buổi phỏng vấn, hãy nghiên cứu thêm để cập nhật kiến thức về công ty.


  5. Đánh giá bản thân:

    Tự đánh giá buổi phỏng vấn để nhận biết những điểm mạnh và điểm yếu của mình. Học hỏi từ trải nghiệm này để cải thiện trong tương lai.


  6. Cập nhật kỹ năng hoặc kiến thức nếu cần:

    Dựa vào buổi phỏng vấn, cập nhật kỹ năng hoặc kiến thức nếu cần thiết để chuẩn bị cho những vòng phỏng vấn tiếp theo.


  7. Mở rộng mạng lưới:

    Kết nối với người phỏng vấn hoặc nhân viên của công ty qua các mạng xã hội chuyên nghiệp để mở rộng mạng lưới và tạo cơ hội giao tiếp thêm.


  8. Duy trì tinh thần lạc quan:

    Dù kết quả là tích cực hay không, duy trì tinh thần lạc quan và sẵn sàng cho những cơ hội mới. Mỗi buổi phỏng vấn là một trải nghiệm học hỏi và cơ hội cải thiện.




D. Một số bí quyết tạo ấn tượng khác

  1. Chuẩn bị kỹ lưỡng tài liệu: Mặc dù có thể không cần nộp tài liệu ngay từ đầu, mang theo bản sao bằng cấp, thư giới thiệu, thông tin liên hệ người giới thiệu và portfolio (nếu có) sẽ giúp bạn luôn chủ động.


  2. Trang phục phù hợp: Phong cách ở Thụy Điển ít trang trọng hơn nhiều nước châu Âu khác. Tùy theo lĩnh vực, từ công sở đến thiết kế, hãy chọn trang phục thoải mái và không quá nổi bật. Đặc biệt lưu ý trang phục phù hợp với thời tiết vì mọi chi tiết đều quan trọng.


  3. Đúng giờ là tiêu chuẩn: Đến trước khoảng 5 phút được xem là lý tưởng. Nếu gặp sự cố, hãy gọi điện báo trước cho công ty và xin lỗi khi đến nơi.


  4. Tôn trọng mọi người: Văn hóa làm việc Thụy Điển coi trọng sự bình đẳng giữa các vị trí. Dù là người tiếp tân hay quản lý, đều nên tôn trọng họ như nhau.


  5. Ngôn ngữ linh hoạt: Thông thường, bạn sẽ phỏng vấn bằng ngôn ngữ của các tương tác trước đó. Nếu có từ nào không nhớ bằng tiếng Thụy Điển, bạn có thể nói bằng tiếng Anh mà không cần lo lắng.


  6. Khởi đầu nhẹ nhàng: Chấp nhận một cốc nước hoặc cà phê khi được mời không chỉ thể hiện phép lịch sự mà còn giúp bạn có thời gian để thư giãn và làm quen với không khí buổi phỏng vấn.


  7. Thể hiện cá tính và phong thái riêng: Đừng ngần ngại là chính mình và thể hiện cá tính. Đây cũng là thời điểm để bạn quyết định xem công việc có phù hợp hay không.


  8. Tôn vinh lợi thế quốc tế của bạn: Nhấn mạnh nền tảng quốc tế của bạn như một ưu điểm. Khả năng ngôn ngữ, góc nhìn khác biệt, kiến thức về thị trường nước ngoài và những ý tưởng mới lạ sẽ là điểm cộng lớn với nhà tuyển dụng.


Áp dụng các bí quyết trên sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tự tin hơn trong mắt nhà tuyển dụng Thụy Điển.


3/2024 - Nhật Tâm - Mời bạn theo dõi cập nhật tại trang page Chia Sẻ Thụy Điển

190 views

Comments


bottom of page