Để làm giấy ủy quyền cho người thân tại Việt Nam khi bạn đang sinh sống tại Thụy Điển, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Soạn nội dung giấy ủy quyền
Soạn sẵn nội dung ủy quyền bằng tiếng Việt (hoặc song ngữ Việt - Anh nếu bên nhận cần dùng ở nhiều nơi).
Nội dung phải ghi rõ:
Họ tên, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của bạn và người được ủy quyền.
Mục đích ủy quyền (ví dụ: làm giấy tờ nhà đất, nhận tiền, thay mặt ký tên...).
Thời hạn ủy quyền.
Ghi rõ là “Giấy ủy quyền” hoặc “Hợp đồng ủy quyền”.
2. Công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Điển
Mang theo:
Hộ chiếu gốc (hoặc giấy tờ tùy thân).
Giấy ủy quyền đã soạn.
Đến trực tiếp Đại sứ quán Việt Nam tại Stockholm hoặc đăng ký trước qua email.
Thông tin liên hệ:
Email: vnemb.se@mofa.gov.vn
Địa chỉ: Örby Slottsväg 26, 125 71 Älvsjö, Stockholm
Điện thoại: +46 8 55 10 13 40
3. Gửi về Việt Nam
Sau khi được Đại sứ quán công chứng và đóng dấu, bạn gửi bản gốc về cho người được ủy quyền tại Việt Nam.
Người nhận ở Việt Nam có thể dùng giấy này để làm thủ tục tùy theo mục đích tại cơ quan nhà nước, ngân hàng, văn phòng công chứng...
💡 Lưu ý:
Giấy ủy quyền phải được công chứng mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Một số trường hợp cần hợp pháp hóa/làm thêm bước xác nhận từ Bộ Ngoại giao VN (tùy cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam).