Checklist Hồ Sơ Du Học Thụy Điển: Từ Application Fee Đến Thư Mời Nhập Học
- chiaselund
- Oct 14
- 5 min read
Viết bởi: Một người từng mất ngủ 3 đêm chỉ vì quên upload bản scan hộ chiếu đúng định dạng JPG… 😅
🌟 Mở đầu: Vì sao bạn cần chuẩn bị kỹ hồ sơ du học Thụy Điển?
Nếu bạn đang có ý định du học Thụy Điển – đất nước của những trường đại học top đầu châu Âu, của môi trường học mở, và của những ly cà phê đậm vị fika – thì điều đầu tiên bạn cần chạm mặt chính là: “Hồ sơ du học Thụy Điển”.
Nói thật nhé, mình từng nghĩ: “Chắc chỉ cần apply online rồi nộp học bạ thôi chứ có gì đâu.” Nhưng không, hồ sơ du học Thụy Điển không hề đơn giản, và nếu không chuẩn bị cẩn thận, bạn rất dễ bị “rớt” ngay từ vòng hồ sơ — dù điểm học tập hay tiếng Anh có tốt đến đâu.
Vì vậy, mình viết bài này để giúp bạn – những bạn đang ấp ủ giấc mơ du học Bắc Âu – có một Checklist Hồ sơ du học Thụy Điển rõ ràng, từng bước cụ thể, từ lúc tạo tài khoản đến khi cầm trên tay Thư mời nhập học (Letter of Admission).
📋 Checklist Hồ Sơ Du Học Thụy Điển (2025 Update)
Dưới đây là bộ hồ sơ chuẩn nhất mà bạn cần chuẩn bị để ứng tuyển vào các chương trình học ở Thụy Điển thông qua trang chính thức Universityadmissions.se
1. Chọn trường và ngành học phù hợp
Trước khi nói đến giấy tờ, bạn cần xác định mình sẽ học ngành gì – ở đâu – bậc học nào.
👉 Vào studyinsweden.se để tìm ngành và trường phù hợp.
Một số trường nổi tiếng: Lund University, Uppsala University, KTH, Chalmers University of Technology, Stockholm University.
Mỗi trường có yêu cầu riêng về GPA, IELTS, portfolio (đặc biệt với ngành thiết kế, kiến trúc), nên đọc kỹ phần Entry Requirements của từng chương trình.
💡 Mẹo nhỏ: Nếu bạn có bằng cử nhân ở Việt Nam, nên xem chương trình Master tại Thụy Điển vì rất phong phú, có học bổng riêng, và chương trình dạy hoàn toàn bằng tiếng Anh.
2. Tạo tài khoản và đăng ký trên Universityadmissions.se
Đây là cổng chính thức cho tất cả hồ sơ du học Thụy Điển.
Bạn sẽ:
Tạo tài khoản.
Chọn tối đa 4 chương trình (ưu tiên 1 → 4).
Nộp hồ sơ trước hạn (thường là giữa tháng 1 hằng năm cho kỳ mùa thu – Autumn semester).
⏰ Lưu ý: Sau thời gian này, hệ thống sẽ khóa lại. Nếu quên nộp hoặc thiếu giấy tờ, bạn chỉ có thể đợi kỳ sau.
3. Chuẩn bị hồ sơ học thuật
Đây là phần “nặng ký” nhất.
Bạn cần:
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (dịch sang tiếng Anh, có công chứng).
Giấy chứng nhận đang học (nếu chưa tốt nghiệp) – dùng tạm khi nộp.
Bảng điểm học tập (Transcript): phải rõ ràng, có dấu mộc, và scan chất lượng cao.
Thư giới thiệu (Letter of Recommendation) – thường 1–2 thư từ giảng viên hoặc sếp trực tiếp.
Thư động lực (Statement of Purpose / Motivation Letter) – phần quan trọng nhất thể hiện lý do bạn chọn ngành, trường và mục tiêu học tập.
💬 Tip của mình: Đừng copy mẫu trên mạng. Mình từng được trường Lund phản hồi rằng họ “cảm nhận được sự chân thành và rõ ràng trong mục tiêu học tập” chỉ vì mình viết từ chính trải nghiệm cá nhân.
4. Chứng chỉ tiếng Anh
Hầu hết các chương trình yêu cầu:
IELTS Academic ≥ 6.5 (không kỹ năng nào dưới 5.5), hoặc TOEFL iBT ≥ 90.
Một số trường chấp nhận bằng cử nhân học hoàn toàn bằng tiếng Anh để miễn chứng chỉ, nhưng cần có xác nhận chính thức từ trường đại học Việt Nam.
🎯 Mẹo nhỏ: Hãy kiểm tra deadline thi IELTS và gửi kết quả trực tiếp đến University Admissions (Sweden code 3477).
5. Hồ sơ bổ sung (tùy ngành)
Portfolio: cho ngành Design, Architecture, Visual Art.
CV học thuật hoặc làm việc: ghi rõ kinh nghiệm, dự án, hoạt động liên quan.
Research proposal (đối với PhD hoặc một số ngành Master nghiên cứu).
6. Thanh toán Application Fee
Tất cả sinh viên quốc tế (ngoài EU/EEA) cần đóng phí xét hồ sơ – 900 SEK (~85 EUR).
Bạn có thể thanh toán bằng Visa / MasterCard trực tiếp trên hệ thống.
⚠️ Lưu ý: Phải thanh toán trước khi hệ thống xác nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu chưa thanh toán, hồ sơ sẽ không được xét dù bạn đã upload đủ giấy tờ.
7. Upload tài liệu đúng cách
Tất cả tài liệu phải:
Dưới 10MB mỗi file.
Định dạng: PDF hoặc JPG.
Đặt tên file rõ ràng (vd: Bachelor_Transcript_UniversityHCM.pdf).
Scan màu, sắc nét, không bị nghiêng, mờ.
📎 Kinh nghiệm thực tế: Mình từng bị từ chối một lần vì file bảng điểm bị mất trang cuối. Hệ thống sẽ không báo lỗi, nên bạn phải tự kiểm tra kỹ từng trang trước khi nhấn “Submit”.
8. Chờ xác nhận và bổ sung nếu cần
Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được email:
“Documents received” – xác nhận đã nhận hồ sơ.
“Incomplete application” – nếu thiếu hoặc sai giấy tờ.
“Selection results” – thường công bố vào cuối tháng 3 hoặc đầu tháng 4.
Hãy kiểm tra thường xuyên hộp thư rác (spam/junk mail) vì đôi khi email quan trọng rơi vào đó.
9. Nhận thư mời nhập học (Letter of Admission) 🎉
Nếu bạn được nhận, bạn sẽ thấy trạng thái “Admitted” trong tài khoản.
Tiếp theo là bước làm Visa du học Thụy Điển (Residence Permit for Study) – nhưng đó là một câu chuyện khác, mình sẽ chia sẻ kỹ hơn trong bài sau.
📎 File tải về: Checklist Hồ sơ Du học Thụy Điển (PDF ngắn gọn)
👉 Xem và tải tại https://www.chiaselund.com/mau-don
(Bạn có thể in ra hoặc lưu vào điện thoại để tiện tick từng mục khi chuẩn bị hồ sơ.)
💬 Lời kết: Mọi hành trình đều bắt đầu từ một bộ hồ sơ chỉn chu
Mình biết, việc chuẩn bị hồ sơ du học Thụy Điển đôi khi khiến bạn stress – nhất là khi nhìn danh sách giấy tờ dài dằng dặc và deadline dí sát. Nhưng tin mình đi, chỉ cần bạn lên kế hoạch sớm, đọc kỹ hướng dẫn từng bước, mọi thứ sẽ ổn thôi.
Ngày bạn nhận được email “You are admitted to your first choice”, bạn sẽ thấy mọi công sức xứng đáng đến từng phút.
Và có lẽ lúc đó, bạn cũng sẽ mỉm cười nhớ lại — cái ngày loay hoay nộp Application Fee trên website bằng thẻ Visa của mẹ, giống mình năm nào 😊.
Hãy cùng chuẩn bị cho hành trình mới với
❤️ Một chút động viên
Du học không chỉ là “hồ sơ – học bổng – visa”, mà còn là hành trình tìm hiểu chính mình, bước ra khỏi vùng an toàn, và học cách sống giữa một nền văn hóa khác.Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học Thụy Điển, hãy tin rằng mỗi bước nhỏ hôm nay – mỗi bản scan, mỗi dòng thư động lực – đều đang đưa bạn gần hơn đến giấc mơ ấy.
Chúc bạn may mắn và sớm nhận được Thư mời nhập học từ ngôi trường mơ ước tại Thụy Điển! 🇸🇪✨
10/2025 - Linh Tran
Comments