Mức phí lãnh sự được điều chỉnh định kỳ theo quy định Bộ Ngoại giao Việt Nam, khác nhau tuỳ loại hộ chiếu (cấp mới, cấp lại do hết hạn, cấp lại do mất/hỏng) — nên tra cứu trực tiếp trên website chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy hoặc gọi điện xác nhận trước khi đến để có con số chính xác và cập nhật nhất.
Thời gian xử lý thường phụ thuộc vào việc nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hay qua đường bưu điện, và khối lượng hồ sơ đang xử lý tại thời điểm đó — nên liên hệ trực tiếp Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy để có ước tính chính xác và cập nhật nhất cho tình huống cụ thể của bạn, vì thời gian xử lý có thể thay đổi.
Thủ tục cơ bản: điền tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu Đại sứ quán, chuẩn bị ảnh chân dung đúng quy cách, hộ chiếu cũ (nếu còn), giấy tờ chứng minh nhân thân/quốc tịch Việt Nam, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp.
Mức lệ phí được điều chỉnh định kỳ theo quy định Bộ Ngoại giao Việt Nam và khác nhau tuỳ loại hộ chiếu — tra cứu trực tiếp trên website Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy hoặc gọi điện xác nhận trước khi đến để có con số chính xác nhất.
Bước 1: đến đồn cảnh sát gần nhất tại nước đang du lịch để trình báo mất hộ chiếu và xin biên bản trình báo (police report).
Bước 2: liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Na Uy gần nhất (hoặc đại sứ quán nước Bắc Âu khác/EU có thoả thuận hỗ trợ lẫn nhau) để được cấp giấy thông hành khẩn cấp (nødpass) đủ để di chuyển tiếp. Nên có sẵn ảnh chụp/scan hộ chiếu lưu trong điện thoại/email trước mọi chuyến đi.
Đây là vấn đề tế nhị liên quan quy định quốc tịch của cả hai nước, nên tốt nhất xác nhận trực tiếp với Đại sứ quán Việt Nam tại Na Uy trước khi thực hiện.
Nguyên tắc chung của pháp luật Việt Nam: nếu bạn vẫn còn giữ/chưa chính thức thôi quốc tịch Việt Nam, công dân Việt Nam về nguyên tắc phải xuất/nhập cảnh Việt Nam bằng hộ chiếu Việt Nam. Dùng hộ chiếu nước ngoài để nhập cảnh có thể gặp vướng mắc tại cửa khẩu nếu cán bộ yêu cầu làm rõ tình trạng quốc tịch. Giải pháp an toàn hơn: làm thủ tục gia hạn/cấp mới hộ chiếu Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam ở Na Uy TRƯỚC khi về nước.
Việc UDI yêu cầu gửi/xuất trình hộ chiếu thường diễn ra tại bước nộp hồ sơ ở đồn cảnh sát (politiet), là một phần thủ tục xác minh danh tính chuẩn — không có nghĩa hồ sơ sắp có kết quả ngay.
Thời gian chờ hiện nay rất dài: theo số liệu chính thức UDI công bố, thời gian chờ trung bình từ khi bạn nộp đủ giấy tờ tại đồn cảnh sát đến khi nhận được kết quả là khoảng 22 THÁNG — áp dụng cho cả người có yêu cầu thời gian cư trú ngắn hơn (do đủ điều kiện thu nhập). Nguyên nhân chính: UDI hiện có khoảng 11.000 hồ sơ quốc tịch chưa xử lý, khiến thời gian chờ liên tục tăng qua từng đợt cập nhật.
Cách xử lý hồ sơ: hệ thống UDI cố gắng tự động xử lý một phần hồ sơ qua…
