Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ visa Sambo để định cư cùng người thân ở Thụy Điển, việc nắm rõ quy trình và kinh nghiệm từ những người đi trước sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối và tối ưu hóa hồ sơ của mình. Từ cách chuẩn bị giấy tờ, lưu ý khi khai hồ sơ, đến việc xử lý phỏng vấn với Lãnh sự quán, mỗi bước đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng. Bài viết này sẽ tổng hợp những kinh nghiệm hữu ích từ những người đã thành công với visa Sambo, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn và tự tin hơn trong quá trình làm hồ sơ.
Các mục chính
Kinh nghiệm 1: Hành trình đến với Thụy Điển
Kinh nghiệm 2: Thời gian chờ đợi lâu
Kinh nghiệm 3: Hồ sơ bị từ chối vì thiếu bằng chứng chung sống
Kinh nghiệm 4: Thời gian chờ kéo dài, phỏng vấn không dễ dàng.
Nếu bạn chưa rõ Sambo là gì, có thể tìm hiểu tại bài Phân biệt giữa "Sambo" và "Kết Hôn" ở Thụy Điển
Kinh nghiệm 1: Hành trình đến với Thụy Điển
Tác giả Swan Tran-Bergman. Bài viết đã được đăng tại nhóm facebook link.
Hej cả nhà,
Nay có thời gian mình xin được chia sẻ quá trình xin visa Sambo với mọi người, đóng góp thêm chút thông tin và kinh nghiệm cho những ai đang và sẽ cần thêm nhé!
1. Chuẩn bị hồ sơ và thanh toán phí
Ngày 24/05/2020: Mình nộp hồ sơ trực tuyến và đóng phí 2.000 SEK. Phí có thể thanh toán bằng thẻ ngân hàng Việt Nam hoặc nhờ ông xã (người bảo lãnh Sambo) thanh toán từ Thụy Điển.
Hồ sơ yêu cầu:
1. Hộ chiếu (còn hạn theo yêu cầu, nên làm mới nếu hộ chiếu hết hạn trong vòng 1 năm).
2. Sổ hộ khẩu (dịch công chứng sang tiếng Anh, hợp pháp hóa).
3. Giấy khai sinh (dịch công chứng sang tiếng Anh, hợp pháp hóa).
4. Giấy chứng nhận độc thân (dịch công chứng sang tiếng Anh, hợp pháp hóa).
5. Chứng minh nhân dân (dịch công chứng sang tiếng Anh, hợp pháp hóa).
6. Sao kê ngân hàng và sổ tiết kiệm (không bắt buộc, nhưng nên chuẩn bị số dư từ 2.000-3.000 USD cùng các giấy tờ chứng minh tài sản khác như nhà, đất, ô tô có đứng tên thì sẽ tốt hơn).
7. Ảnh chụp visa, có dấu ra vào Thụy Điển, và cuống vé máy bay.
8. Bằng cấp có sẵn (dịch công chứng sang tiếng Anh).
9. Bằng chứng về mối quan hệ: Hình ảnh, email, tin nhắn, lịch sử cuộc gọi; nên sắp xếp ảnh theo thời gian, chú thích chi tiết từng ảnh về địa điểm, thời gian và ai ở trong ảnh.
10. Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập của ông xã tại Thụy Điển: Bảng lương 6 tháng gần nhất, các hình ảnh riêng của ông xã đã chụp của cả 2 đứa khi ở cùng nhau và thông tin hộ chiếu của ông xã.
Lưu ý:
Tải tất cả tài liệu vào cùng một máy tính để dễ dàng điền và gửi hồ sơ.
Hồ sơ khai xong mình tải về và gửi cho ông xã đọc và kiểm tra xem mình khai như thế nào và có cần bổ sung hay chỉnh sửa thông tin
Chuyển các file ảnh sang PDF (nên làm ảnh bằng PowerPoint trước khi lưu PDF để rõ nét).
Và 1 phần cực kỳ quan trọng là phải ký vào hộ chiếu trước khi Scan và nộp, vì ở Vn khi nhận hộ chiếu họ không yêu cầu phải ký tại đó.
2. Xử lý hồ sơ tại Thụy Điển
Ngày 01/06/2020: Ông xã điền thông tin và xác nhận hồ sơ từ Thụy Điển. Lưu ý, ông xã điền đơn và gửi qua 1 bản để mình đọc và kiểm tra thông tin xem 2 bên khai có khớp nhau không.
3. Thông báo và lịch phỏng vấn
Ngày 28/01/2021: Nhận email đặt lịch phỏng vấn ( không phải bổ sung thêm bất kỳ thông tin hay giấy tờ gì), ban đầu mình được hẹn vào ngày 17/03/2021. Mình đã liên hệ xin đẩy lịch hẹn sớm do ảnh hưởng dịch bệnh tại Việt Nam.
Ngày 16/02/2021: Đại sứ quán liên hệ qua điện thoại báo lịch phỏng vấn được đẩy lên sớm.
4. Buổi phỏng vấn
Ngày 17/02/2021: Mình tham gia phỏng vấn tại Đại sứ quán. Thời gian phỏng vấn từ 30-40 phút. Các câu hỏi cũng khá đơn giản chủ yếu xoay quanh mối quan hệ của cả hai và thông tin về nhà ở, thu nhập, gia đình-bố mẹ- anh chị em của ông xã và kế hoạch tương lai.
Có duy nhất 1 câu hỏi 2 lần là* Lần đầu gặp nhau ở đâu và khi nào?*. Cô phỏng vấn tầm 50 tuổi, dễ gần và nhiệt tình, mình thấy phỏng vấn mà chỉ như hai người bạn nói chuyện với nhau, không có chút áp lực hay căng thẳng gì.
Ngay sau khi phỏng vấn, mình đã báo ông xã gửi trực tiếp tới email của Cục di dân- Bảng lương 06 tháng gần nhất. Bước này mình nghĩ là thêm một sự đảm bảo về thu nhập là rất quan trọng, ảnh hưởng phần nào đó tới quyết định của Cục di dân nhanh hay chậm với hồ sơ của mình.
5. Kết quả và nhận thẻ cư trú
Ngày 04/03/2021: Hồ sơ thông báo được duyệt và đang chờ thẻ.
Ngày 29/03/21: Nhận được thẻ cư trú có thời hạn 2 năm.
P/s: Theo ý kiến cá nhân, mình nghĩ khi làm hồ sơ nên chuẩn bị đầy đủ hết giấy tờ và khai rõ ràng, chi tiết để khi hồ sơ tới lượt được xét duyệt sẽ rất nhanh gọn và người duyệt hồ sơ cũng thấy được mình có sự chuẩn bị tốt và chu đáo.
Và cũng may chút mình là dân tiếng Anh và mình cũng đã tự xin visa du lịch Châu âu mấy năm trước và năm rồi là visa thăm thân Thụy Điển trước khi làm Sambo nên cũng dần quen với mấy thủ tục, giấy tờ kiểu như này. Nhân đây, em cũng xin được gửi lời Cảm ơn tới tất cả các Anh/chị trong nhóm đã giúp em thêm thông tin hữu ích trong lúc làm hồ sơ.
Chúc cả nhà nhiều sức khỏe và bình an
Kinh nghiệm 2: Thời gian chờ đợi lâu
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa sambo định cư Thụy Điển, một số kinh nghiệm góp thêm dưới đây có thể giúp hồ sơ của bạn hiệu quả hơn:
Thời gian xử lý hồ sơ: Hãy chuẩn bị tinh thần chờ đợi lâu, vì từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận được visa có thể mất đến 8-12 tháng, như trường hợp của mình nộp vào tháng 4.2022 và có visa vào tháng 1.2023.
Nắm rõ lịch làm việc của Lãnh sự quán: Lãnh sự quán Thụy Điển thường xử lý hồ sơ visa vào thứ Ba và thứ Năm từ 15:00 đến 16:00 lúc mình làm. Việc biết trước khung giờ làm việc giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình. Nên kiểm tra lại thông tin.
Ưu tiên nộp các giấy tờ quan trọng: Khi nộp hồ sơ, bạn chỉ cần gửi những tài liệu bắt buộc theo yêu cầu, ví dụ như hộ chiếu và giấy xác nhận tình trạng độc thân. Điều này theo mình sẽ giúp nhân viên xét duyệt tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và tránh hiểu nhầm không đáng có từ các giấy tờ bổ sung không cần thiết.
Chỉ cần công chứng giấy tờ: Đối với các giấy tờ liên quan, bạn có thể chỉ cần công chứng, không cần thiết phải hợp pháp hóa lãnh sự trừ khi có yêu cầu cụ thể. Việc này vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm chi phí.
Giữ bản chụp thông tin đã khai: Trước khi gửi hồ sơ, lưu lại bản chụp toàn bộ nội dung đã điền để có tài liệu ôn tập, đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn cần chuẩn bị cho phỏng vấn sau này.
Đảm bảo hộ chiếu có thời hạn dài: Hộ chiếu của bạn nên có thời hạn ít nhất 5 năm, điều này sẽ giảm bớt thủ tục phức tạp khi cần gia hạn tại Thụy Điển.
Theo dõi các thay đổi trong thủ tục xin visa. Các thay đổi càng ngày càng nhiều yêu cầu và khắt khe hơn trong quá trình xin visa, các bạn đang chuẩn bị làm hồ sơ cần biết để chuẩn bị cho phù hợp. Thông tin cập nhật về visa đoàn tụ.
Các bước chuẩn bị kỹ lưỡng này sẽ giúp hồ sơ của bạn hoàn thiện và tăng cơ hội được duyệt nhanh chóng hơn.
Kinh nghiệm 3: Hồ sơ bị từ chối vì thiếu bằng chứng chung sống
Tác giả Lilly.H
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ visa Sambo, mặc dù đã nghe qua nhiều người chia sẻ rằng “cần chứng minh đã chung sống”, tôi muốn kể lại một trải nghiệm thực tế và bài học đáng nhớ của mình. 6 tháng trước, sau một thời gian dài chờ đợi dài, tôi nhận được thông báo hồ sơ bị từ chối. Lý do đưa ra là chúng tôi không cung cấp được bằng chứng cụ thể về việc đã chung sống.
Đây là một cú sốc, bởi chúng tôi đã là một cặp suốt 3 năm qua, có chung những kỷ niệm và dự định cho tương lai. Tôi đã nghĩ rằng hàng loạt giấy tờ như hình ảnh, lịch sử tin nhắn, email, cùng nhiều bằng chứng khác về mối quan hệ kéo dài sẽ đủ để minh chứng cho tình cảm của mình. Tuy nhiên, không phải vậy: Hồ sơ bị từ chối vì người xử lý hồ sơ đánh giá rằng bằng chứng chưa đủ thuyết phục.
Những điểm quan trọng cần lưu ý:
Kiểm tra kỹ yêu cầu về "bằng chứng chung sống": Nếu bạn chưa từng sống chung chính thức nhưng vẫn có những hoạt động và kế hoạch tương lai với nhau, hãy xác minh các yêu cầu cụ thể.
Tăng cường bằng chứng về mối quan hệ: Hãy cố gắng cung cấp không chỉ những giấy tờ liên quan đến mối quan hệ, mà còn bất kỳ tài liệu nào chứng minh sự tương tác hàng ngày giữa hai người. Có thể là lịch sử chat, ảnh chụp cùng bạn bè và gia đình, hoặc bất kỳ dấu hiệu nào thể hiện sự gắn bó bền chặt.
Liên lạc với người nhận hồ sơ: Tôi đã xin lời khuyên cụ thể từ người nhận hồ sơ về các loại bằng chứng bổ sung. Họ không chỉ ra chi tiết, nhưng cũng đã giúp tôi hiểu rõ hơn về những điểm mà họ thường xem xét.
Đừng nản lòng khi gặp khó khăn. Hồ sơ bị từ chối không có nghĩa là con đường đã chấm dứt. Hãy chuẩn bị lại thật kỹ và bổ những điểm còn thiếu sót. Những kinh nghiệm từ các trường hợp tương tự, mặc dù khác nhau, có thể sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong hành trình này. Chúc bạn may mắn và thành công!
Kinh nghiệm 4: Thời gian chờ kéo dài, phỏng vấn không dễ dàng.
Tác giả Oanh Ng.
Hành trình của chúng tôi bắt đầu với việc nộp hồ sơ vào đầu tháng Ba. Ngày ngày, tôi ngóng chờ và kiểm tra email với hy vọng nhận được phản hồi sớm. Nhưng sự thật là quá trình này không hề đơn giản hay nhanh chóng. Suốt hơn một năm rưỡi chờ đợi, tôi đã không ít lần gửi thêm bằng chứng, bao gồm bảng lương, hình ảnh, và thư từ, chỉ để chắc chắn hồ sơ được chú ý. Tuy nhiên, gần như tất cả phản hồi đều chỉ là lời khuyên "hãy gửi yêu cầu xét duyệt nhanh" và mặc dù tôi đã làm theo cũng không giúp hồ sơ của chúng tôi tiến nhanh hơn. Cuối cùng, sau 18 tháng, Cục Di trú mới gửi thông báo cho phép bạn trai tôi đặt lịch phỏng vấn, và thật may mắn là chúng tôi nhận được một lịch trống chỉ sau 2 tháng do ai đó đã hủy lịch trước đó.
Buổi phỏng vấn tại Đại sứ quán Thụy Điển diễn ra căng thẳng và không kém phần hồi hộp. Nhân viên phỏng vấn giữ vẻ mặt lạnh lùng và yêu cầu tôi điền vào một số biểu mẫu, đồng thời kể lại quá trình yêu nhau bằng tiếng Anh. Tôi không có nhiều tài sản hay sao kê ngân hàng, nhưng tôi cố gắng chuẩn bị một cách đầy đủ nhất từ giấy tờ cá nhân đến chứng minh mối quan hệ. Buổi phỏng vấn diễn ra như một bài kiểm tra căng thẳng, nhưng tôi cố giữ bình tĩnh và trả lời trung thực từng câu hỏi.
Một số kinh nghiệm thực tế mà tôi rút ra là không nhất thiết phải cung cấp tất cả sao kê ngân hàng hay bảng lương ngay từ đầu, vì Cục Di trú sẽ yêu cầu bổ sung nếu cần thiết. Đối với người bảo lãnh tại Thụy Điển, chỉ cần cung cấp bảng lương và hợp đồng thuê nhà 3 tháng gần nhất cũng là đủ. Cuối cùng, sau gần 2 năm và những ngày chờ đợi mòn mỏi, tôi cũng nhận được visa và tấm thẻ cư trú quý giá.
Qua câu chuyện của bản thân, tôi hy vọng những ai đang trong quá trình xin visa Sambo giữ vững niềm tin trong thời gian chờ đợi.
11/2024 - Chia Sẻ Lund tổng hợp
Comments