Những Điều Cần Biết Khi Làm Việc Tại Phần Lan
- Nhật Tâm
- May 8
- 4 min read
Bắt đầu công việc mới ở một đất nước xa lạ như Phần Lan có thể là một thử thách lớn đối với bất kỳ ai. Nền văn hóa, cách làm việc, và những quy định pháp lý khác biệt có thể khiến bạn bỡ ngỡ. Nhưng đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kinh nghiệm cần thiết để làm việc hiệu quả và thành công tại Phần Lan.
1. Hiểu Về Hợp Đồng Lao Động Tập Thể (TES)
Phần Lan là một trong những quốc gia có hệ thống hợp đồng lao động tập thể mạnh mẽ nhất thế giới. Työehtosopimus (TES) là những thỏa thuận giữa các công đoàn và nhà tuyển dụng nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lao động, từ mức lương tối thiểu, giờ làm việc, đến các khoản trợ cấp đặc biệt như nghỉ phép hưởng lương khi nghỉ thai sản hoặc ốm đau.
Ví dụ: Một số TES có thể quy định rằng người lao động được nhận mức lương cao hơn mức do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp khi nghỉ thai sản. Điều này giúp bảo đảm cuộc sống ổn định hơn cho nhân viên.
Lời khuyên: Khi ký hợp đồng làm việc, hãy hỏi rõ xem công ty của bạn có áp dụng TES nào không và tìm hiểu chi tiết về TES đó. Bạn có thể tìm tài liệu này trực tuyến hoặc nhờ các công cụ AI để hỗ trợ dịch và tóm tắt nội dung.
Tìm hiểu thêm:
2. Vai Trò Của Đại Diện Công Đoàn (Shop Steward)
Khi gặp vấn đề tại nơi làm việc, bạn không cần tự mình đối mặt với nhà quản lý. Tại Phần Lan, bạn có thể tìm đến luottamusmies - đại diện công đoàn tại công ty. Họ là cầu nối giữa bạn và ban quản lý, giúp giải quyết các vấn đề như tranh chấp lương, điều kiện làm việc hoặc bất kỳ bất đồng nào một cách công bằng và nhanh chóng.
Lời khuyên: Khi bắt đầu làm việc, hãy tìm hiểu xem ai là đại diện công đoàn tại nơi bạn làm việc và giữ liên lạc với họ.
3. Gia Nhập Công Đoàn: Tấm Khiên Bảo Vệ Pháp Lý
Gia nhập ammattiliitto (công đoàn) tại Phần Lan mang lại nhiều lợi ích: từ hỗ trợ pháp lý, giúp đàm phán mức lương, đến các dịch vụ khác như tư vấn thuế hoặc bảo hiểm thất nghiệp.
Câu chuyện thực tế: Một người nước ngoài từng nhận thấy lương cơ bản của mình thấp hơn mức quy định trong TES. Sau khi liên hệ với công đoàn, họ được hỗ trợ pháp lý miễn phí và giải quyết vấn đề thành công.
Lời khuyên: Tham gia công đoàn ngay từ ngày đầu tiên làm việc. Mỗi ngành nghề đều có công đoàn riêng, ví dụ:
TEK: Công đoàn dành cho kỹ sư và kiến trúc sư.
OAJ: Công đoàn dành cho giáo viên.
Tìm hiểu thêm:
4. Hệ Thống Trợ Cấp Thất Nghiệp
Phần Lan có hai hệ thống trợ cấp chính khi bạn mất việc:
Trợ cấp chung từ Kela: Dành cho tất cả mọi người, dù không tham gia công đoàn.
Quỹ thất nghiệp (Työttömyyskassa): Chỉ dành cho thành viên công đoàn hoặc người đăng ký riêng. Quỹ này thường cung cấp mức hỗ trợ cao hơn, dựa trên thu nhập trước đó.
Lưu ý: Nếu bạn tự ý nghỉ việc mà không có lý do chính đáng, bạn có thể phải chờ một thời gian (karenssi) trước khi nhận trợ cấp.
Lời khuyên: Tham gia quỹ thất nghiệp ngay từ đầu để được hưởng quyền lợi tối đa.
5. Đừng Quên Lấy Thẻ Thuế (Verokortti)
Không có thẻ thuế, bạn có thể bị đánh thuế đến 60%! Thẻ thuế giúp đảm bảo mức thuế được khấu trừ đúng theo thu nhập thực tế của bạn.
Lời khuyên: Ngay khi bắt đầu làm việc, hãy đăng ký thẻ thuế qua trang web của Finnish Tax Administration hoặc đến trực tiếp văn phòng thuế gần nhất.
Tìm hiểu thêm:
6. Văn Hóa Làm Việc: Từ Sự Đúng Giờ Đến Trọng Trách Nhiệm
Người Phần Lan rất coi trọng sự đúng giờ và tính trung thực. Nếu cuộc họp bắt đầu lúc 9h sáng, hãy đến đúng giờ, thậm chí sớm hơn một chút. Ngoài ra, cách giao tiếp ở đây thường thẳng thắn, không vòng vo. Nếu bạn không rõ điều gì, đừng ngại hỏi trực tiếp.
Lời khuyên: Hãy giữ đúng lời hứa và đừng trễ hẹn trong công việc.
7. Tận Hưởng Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống
Phần Lan nổi tiếng với chính sách hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống. Sau giờ làm, rất hiếm khi sếp hoặc đồng nghiệp liên lạc với bạn.
Lời khuyên: Dành thời gian cho gia đình, bạn bè hoặc tham gia các hoạt động ngoài trời để thư giãn.
8. Tham Gia Các Sự Kiện Xã Hội: Sauna Và Hơn Thế Nữa
Sauna là một phần không thể thiếu trong văn hóa Phần Lan. Đừng ngạc nhiên nếu bạn được mời tham gia một buổi sauna với đồng nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để gắn kết và hiểu hơn về văn hóa địa phương.
Lời khuyên: Hãy tham gia các hoạt động xã hội để tạo dựng mối quan hệ tốt hơn.
9. Kinh Nghiệm Mở Tài Khoản Ngân Hàng
Việc mở tài khoản ngân hàng tại Phần Lan có thể gặp khó khăn nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Hãy tìm hiểu trước về yêu cầu của từng ngân hàng và mang theo hộ chiếu, hợp đồng lao động cùng giấy chứng minh địa chỉ.
Lời khuyên: Chọn ngân hàng có dịch vụ hỗ trợ tiếng Anh để tránh rắc rối.
Tìm hiểu thêm:
Làm việc tại Phần Lan mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng đòi hỏi bạn hiểu rõ hệ thống pháp lý và văn hóa làm việc. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình sự nghiệp tại đây.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ và theo dõi để cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm giá trị khác!
05/2025 - Chia Sẻ Phần Lan
Comentarios