Hướng Dẫn Tính Thuế Thu Nhập Phần Lan (Vero) và Cách Đăng Ký Tax Card
- chiaselund
- 5 days ago
- 6 min read
1. Hiểu về "Luật chơi": Hệ thống thuế lũy tiến tại Phần Lan
Điều đầu tiên bạn cần xác định tinh thần: Phần Lan là một trong những quốc gia có mức thuế thu nhập cá nhân cao nhất thế giới. Đây là cái giá để đổi lấy một hệ thống phúc lợi xã hội, y tế và giáo dục miễn phí hoặc chi phí rất thấp (như hệ thống Kela mà mình sẽ chia sẻ ở bài khác).
Hệ thống thuế thu nhập Phần Lan hoạt động theo nguyên tắc thuế lũy tiến (progressive tax). Hiểu đơn giản là: Bạn kiếm được càng nhiều tiền, phần trăm thuế bạn phải đóng càng cao.
Ví dụ, nếu bạn là sinh viên đi làm thêm với thu nhập khoảng 10.000 Euro/năm, mức thuế bạn đóng có thể chỉ là 0% - 5%. Nhưng nếu bạn là một chuyên gia IT với mức lương 60.000 Euro/năm, mức thuế suất tổng cộng của bạn có thể lên tới 30% - 40%.
Cấu thành của Thuế thu nhập
Khi nhìn vào số thuế bị trừ, bạn cần hiểu rằng nó không chỉ là một cục tiền nộp cho nhà nước, mà bao gồm nhiều khoản nhỏ:
Thuế nhà nước (State tax): Áp dụng thuế lũy tiến cho thu nhập cao.
Thuế thành phố (Municipal tax): Khoảng 16% - 22% tùy thuộc vào nơi bạn sống (ví dụ: Helsinki khác Espoo).
Thuế nhà thờ (Church tax): Khoảng 1% - 2%. Khoản này là tự nguyện. Nếu bạn không thuộc Giáo hội Luther hoặc Chính thống giáo Phần Lan, bạn không phải đóng. (Mẹo: Khi đăng ký DVV, hãy tích vào ô không theo tôn giáo nào nếu bạn muốn tiết kiệm khoản này).
Đóng góp bảo hiểm xã hội (Social security contributions): Bao gồm phí bảo hiểm y tế, v.v.
2. "Vũ khí tối thượng": Tax Card (Verokortti) là gì?
Nếu thuế thu nhập Phần Lan là một mê cung, thì Tax Card (tiếng Phần là Verokortti) chính là tấm bản đồ chỉ đường cho người sử dụng lao động của bạn.
Tax Card là một văn bản chính thức từ Sở Thuế (Vero), trong đó ghi rõ TỶ LỆ PHẦN TRĂM (%) thuế mà công ty cần khấu trừ từ lương của bạn.
Ví dụ: Trên Tax Card ghi "Base rate: 15%". Nghĩa là nếu tháng này bạn kiếm được 2000 Euro, công ty sẽ giữ lại 300 Euro (15%) để nộp cho sở thuế, và chuyển cho bạn phần còn lại sau khi trừ thêm các khoản bảo hiểm khác.
😱 Cảnh báo quan trọng: Quy tắc 60%
Đây là điều quan trọng nhất bạn cần nhớ: Nếu bạn đi làm mà KHÔNG đưa Tax Card cho chủ lao động, theo luật, họ BẮT BUỘC phải khấu trừ 60% thu nhập của bạn để nộp thuế. Đây là mức thuế khẩn cấp để đảm bảo bạn không trốn thuế.
Dù bạn có thể nhận lại số tiền nộp thừa vào cuối năm sau (tax refund), nhưng việc bị giam một số tiền lớn như vậy trong hơn một năm sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền sinh hoạt của bạn.
3. Hướng dẫn từng bước đăng ký Tax Card đầu tiên
Khi bạn mới sang, sau khi đã hoàn tất các thủ tục cơ bản như mình đã hướng dẫn trong bài [ Hướng dẫn và kinh nghiệm xin giấy phép cư trú Phần Lan ] và đã có số định danh cá nhân (xem bài [ Hướng Dẫn Đăng Ký DVV (Maistraatti) ]), bạn có thể tiến hành xin Tax Card.
Thời điểm: Ngay khi bạn có hợp đồng lao động (hoặc biết chắc chắn mình sắp có thu nhập).
Cách 1: Đăng ký Online qua MyTax (OmaVero) - Nhanh nhất
Đây là cách phổ biến nhất. Tuy nhiên, để dùng cách này, bạn cần có công cụ xác thực điện tử (online banking credentials). Nếu bạn chưa có tài khoản ngân hàng, hãy xem lại bài [ Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng tại Phần Lan ] nhé.
Các bước thực hiện:
Truy cập trang web của Sở thuế: vero.fi và chọn đăng nhập vào MyTax (OmaVero).
Chọn mục "Tax cards and prepayments" (Verokortit ja ennakkovero) -> "Request a new tax card".
Hệ thống sẽ hỏi bạn một loạt câu hỏi. Phần quan trọng nhất là "Estimate of your income for the whole year" (Ước tính thu nhập cả năm nay).
Mẹo: Bạn cần lấy lương tháng (Brutto) x số tháng bạn sẽ làm việc trong năm nay. Ví dụ: Bạn bắt đầu làm từ tháng 9 với lương 2000e/tháng. Thu nhập ước tính năm nay là: 2000 x 4 (tháng 9,10,11,12) = 8000 Euro. Hãy ước tính dư ra một chút nếu bạn nghĩ mình sẽ có tiền thưởng hay làm thêm giờ.
Điền các thông tin khác (nếu có thu nhập khác).
Xác nhận và Gửi (Submit).
Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được Tax Card bản PDF ngay lập tức hoặc sau 1-2 ngày. Bạn chỉ cần gửi file PDF này cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty.
Cách 2: Đến văn phòng thuế hoặc gọi điện (Khi chưa có Online Banking)
Nếu bạn mới sang, có số DVV nhưng chưa kịp mở tài khoản ngân hàng, bạn không thể đăng nhập MyTax. Lúc này, bạn cần:
Đến trực tiếp văn phòng thuế (Vero office) gần nhất.
Hoặc gọi điện thoại cho đường dây nóng của Vero dành cho cá nhân.
Bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin: Số định danh cá nhân, ước tính thu nhập cả năm, và ngày bắt đầu làm việc. Họ sẽ cấp Tax Card và gửi về địa chỉ nhà bạn.
4. Giải mã bảng lương (Payslip / Palkkalaskelma) sau khi đã có thuế thu nhập Phần Lan
Cuối mỗi tháng, bạn sẽ nhận được một bảng lương. Nhìn vào nó lần đầu có thể hơi rối. Dưới đây là cách đọc những thông tin quan trọng nhất:
Hãy tưởng tượng lương hợp đồng của bạn là 3000 € và tỷ lệ thuế thu nhập Phần Lan trên Tax Card của bạn là 20%.
Thuật ngữ (Tiếng Phần/Thụy Điển) | Ý nghĩa | Ví dụ minh họa |
Brutto Lön / Palkka | Lương Tổng: Số tiền ghi trên hợp đồng lao động của bạn trước khi trừ bất cứ thứ gì. | 3.000,00 € |
Ennakonpidätys (Withholding tax) | Thuế khấu trừ tại nguồn: Đây là số tiền thuế TNCN bị trừ dựa trên % Tax Card của bạn. | 3000 € x 20% = -600,00 € |
Työeläkemaksu (Pension contribution) | Đóng góp quỹ hưu trí: Người lao động bắt buộc phải đóng một phần (khoảng 7-8%). | 3000 € x ~7.15% = -214,50 € |
Työttömyysvakuutusmaksu (Unemployment insurance) | Bảo hiểm thất nghiệp: Bắt buộc đóng (khoảng 1.5%). | 3000 € x ~1.5% = -45,00 € |
Netto Lön / Palkka | Lương Thực Nhận: Số tiền cuối cùng "ting ting" vào tài khoản ngân hàng của bạn sau khi đã trừ tất cả các khoản trên. | 3000 - 600 - 214,5 - 45 = 2.140,50 € |
Lưu ý: Các con số phần trăm bảo hiểm có thể thay đổi nhẹ theo từng năm.
Nhìn vào ví dụ trên, bạn thấy đấy, từ lương 3000€, số tiền bạn thực sự cầm về chỉ còn hơn 2100€. Một sự khác biệt không hề nhỏ!
5. Tóm tắt: Checklist những việc cần làm về Thuế
Để giúp các bạn dễ theo dõi, mình tóm tắt lại quy trình thành một checklist ngắn gọn.
CHECKLIST THUẾ CHO NGƯỜI MỚI ĐI LÀM
[ ] Có Số Định danh Cá nhân (Finnish Personal ID): Điều kiện tiên quyết.
[ ] Có Hợp đồng lao động/Biết rõ mức lương: Để ước tính thu nhập.
[ ] Ước tính thu nhập cả năm (Estimated annual income): Tính tổng lương từ lúc bắt đầu làm đến hết ngày 31/12 của năm đó.
[ ] Đăng ký Tax Card (Verokortti): Qua MyTax (nếu có bank ID) hoặc đến văn phòng Vero.
[ ] Kiểm tra tỷ lệ thuế (Tax Rate): Xem phần trăm trên thẻ có hợp lý không. Nếu thu nhập ước tính thay đổi, hãy lên MyTax điều chỉnh ngay để lấy thẻ mới.
[ ] Gửi Tax Card cho sếp/nhân sự: TRƯỚC KHI nhận tháng lương đầu tiên để tránh bị trừ 60%.
[ ] Kiểm tra bảng lương hàng tháng: Đảm bảo số thuế và bảo hiểm bị trừ đúng.
Lời kết
Việc làm quen với hệ thống thuế thu nhập Phần Lan có thể hơi đau đầu lúc ban đầu, và cảm giác nhìn "tiền mồ hôi nước mắt" của mình bị trừ đi một khoản lớn không bao giờ là dễ chịu.
Tuy nhiên, hãy nhìn vào mặt tích cực: Số tiền thuế bạn đóng đang góp phần vận hành một xã hội an toàn, ổn định, nơi bạn được hưởng dịch vụ y tế chất lượng, con cái bạn được đi học miễn phí, và bạn được bảo vệ khi thất nghiệp hay đau ốm.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn tự tin hơn trong việc quản lý tài chính cá nhân khi bắt đầu công việc mới tại Phần Lan. Đừng quên nộp Tax Card đúng hạn nhé!
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thuế má hay cách đọc bảng lương, hãy để lại bình luận bên dưới, mình sẽ cố gắng giải đáp dựa trên kinh nghiệm của bản thân. Chúc các bạn có những tháng lương đầu tiên thật trọn vẹn!
12/2025 - Cuộc Sống Phần Lan
Comments