Mới sang Thụy Điển làm việc, chưa có Personnummer thì chủ có phải đóng thuế và bảo hiểm Fora ngay không?
BẮT BUỘC PHẢI ĐÓNG NGAY. Chủ sử dụng lao động phải đóng thuế và bảo hiểm Fora (nếu có trong hợp đồng) bắt đầu từ ngày bạn đi làm, sử dụng Samordningsnummer (Số hợp tác) thay vì chờ có Personnummer. Việc chậm đóng hoặc đóng bù sau này là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ gia hạn lao động bị từ chối.
Chi tiết:
1. Tại sao không được chờ Personnummer?
Sở Di trú (Migrationsverket) yêu cầu người lao động phải được hưởng đầy đủ quyền lợi (lương, bảo hiểm, hưu trí) theo đúng hợp đồng đã ký từ ngày đầu tiên.
Nếu bạn làm việc tháng 1, nhưng đến tháng 4 mới có Personnummer và chủ mới bắt đầu đóng bảo hiểm cho cả 4 tháng, điều này có thể bị coi là sai phạm. Dù có đóng bù (retroactive), hồ sơ của bạn vẫn bị "vết đen" vì không tuân thủ đúng thời hạn.
2. Các khoản tiền chủ phải đóng:
Khi thuê bạn, ngoài tiền lương Gross, chủ phải chi trả thêm:
Thuế sử dụng lao động (Arbetsgivaravgift): Khoảng 31.42% lương Gross. Đây là tiền chủ nộp cho Skatteverket.
Bảo hiểm xã hội/Hưu trí (Fora/Collectum): Đây là gói bảo hiểm bắt buộc nếu công ty có Kollektivavtal. Nó bao gồm tiền hưu trí bổ sung, bảo hiểm tai nạn... Chủ phải mua gói này ngay khi bạn bắt đầu làm việc.
3. Lời khuyên cho người mới:
Hãy nhắc chủ dùng Samordningsnummer để khai báo ngay.
Hàng tháng, yêu cầu chủ đưa bảng lương (Lönebesked) để kiểm tra xem đã trừ thuế chưa.
Đăng ký tài khoản trên web của Fora.se (ngay khi có BankID) để kiểm tra xem chủ có thực sự đóng tiền vào đó không.
Nguồn tham khảo: Quy định của Migrationsverket và kinh nghiệm gia hạn visa của cộng đồng.