Tôi ở xa, muốn ủy quyền cho người thân đến nhận Visa hoặc Thẻ cư trú thay được không? Cần giấy tờ gì?
Được phép. Bạn cần viết một Giấy ủy quyền (Power of Attorney) có chữ ký của mình. Người đi nhận thay cần mang theo giấy này, bản gốc giấy tờ tùy thân của họ và bản sao hộ chiếu của bạn để đối chiếu.
Chi tiết:
1. Các giấy tờ bắt buộc người đi nhận thay phải mang theo:
Giấy ủy quyền bản gốc: Bạn có thể dùng mẫu Power of Attorney (Fullmakt) của Sở Di trú Thụy Điển hoặc tự soạn thảo. Bắt buộc phải có chữ ký của bạn (người ủy quyền) giống với chữ ký trên hộ chiếu.
Giấy tờ tùy thân của người nhận: Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu bản gốc.
Bản sao Hộ chiếu của bạn: Photo trang thông tin cá nhân và trang có chữ ký của bạn để nhân viên VFS/Đại sứ quán kiểm tra.
Giấy hẹn/Biên lai: Giấy tờ chứng minh đã nộp hồ sơ (nếu có).
2. Lưu ý:
Nếu nhận tại VFS Global: Họ thường có quy định khá linh hoạt, nhưng chữ ký phải khớp.
Nếu nhận tại Đại sứ quán: Quy trình có thể chặt chẽ hơn, giấy ủy quyền nên rõ ràng, sạch đẹp, tốt nhất là dùng mẫu tiếng Anh/Thụy Điển.
Công chứng: Không bắt buộc 100% nhưng nếu có điều kiện, bạn nên ra Phường/Văn phòng công chứng làm giấy ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, tránh bị từ chối nếu chữ ký không giống.
Nguồn tham khảo: Quy định của Migrationsverket/VFS Global và kinh nghiệm thực tế từ cộng đồng.