Nếu tôi thiếu một tờ giấy khai sinh bản gốc, hồ sơ của tôi có bị văng ra khỏi luồng ưu tiên 90 ngày không?
CÓ. Chắc chắn hồ sơ của bạn sẽ bị "văng" khỏi luồng ưu tiên 90 ngày ngay lập tức.
Tại Cục Di trú Thụy Điển (Migrationsverket), ranh giới giữa "nhanh" và "chậm" nằm ở trạng thái hồ sơ: Hoàn chỉnh (Komplett) hay Cần bổ sung (Ofullständig).
Dưới đây là lý do tại sao việc thiếu giấy khai sinh lại nghiêm trọng đến vậy trong quy trình tự động hóa mới:
1. Cơ chế "Đèn đỏ" của hệ thống
Hệ thống xử lý hồ sơ hiện nay hoạt động theo quy trình sàng lọc:
Luồng 90 ngày: Dành cho hồ sơ mà chuyên viên (handläggare) chỉ cần mở ra, thấy đủ hết giấy tờ, và bấm nút "Quyết định".
Luồng chậm (thường 6-12 tháng+): Dành cho hồ sơ cần tương tác. Khi bạn thiếu giấy khai sinh, chuyên viên buộc phải dừng quy trình lại để soạn thảo thư yêu cầu bổ sung (begäran om komplettering) gửi cho bạn. Khoảnh khắc lá thư đó được gửi đi, hồ sơ của bạn chính thức rời khỏi "đường cao tốc" và bị xếp vào hàng chờ đợi phản hồi, vốn dĩ rất mất thời gian.
2. Bản gốc hay Bản sao?
Bạn cần phân biệt rõ hai giai đoạn:
Giai đoạn nộp online (Upload): Bạn không nộp bản gốc giấy, mà nộp bản scan màu từ bản gốc. Nếu bạn không có bản gốc để scan mà chỉ scan một bản photo đen trắng cũ nát, hệ thống có thể chấp nhận lúc đầu nhưng chuyên viên sẽ đánh dấu lỗi ngay khi kiểm tra.
Giai đoạn phỏng vấn/xác minh: Người thân của bạn tại Đại sứ quán Thụy Điển ở Hà Nội bắt buộc phải mang bản gốc ra để đối chiếu. Nếu lúc này không có, hồ sơ sẽ bị treo vô thời hạn.
Nguồn tham khảo:
Migrationsverket: Krav på pass và identitetshandlingar (Yêu cầu về hộ chiếu và giấy tờ tùy thân/hộ tịch).
Quy trình hành chính: Nguyên tắc xử lý hồ sơ bổ sung (Kompletteringsprincipen).
Xem thêm
Bạn có góp ý hay thông tin bổ sung nào không? Chia sẻ với tụi mình để cùng cải thiện nội dung nhé!