Tôi có bắt buộc phải trình diện trực tiếp để xác minh hộ chiếu khi nộp đơn mới trong năm 2026 không?
CÓ, việc trình diện trực tiếp để xác minh hộ chiếu là yêu cầu BẮT BUỘC đối với hầu hết các trường hợp nộp đơn xin Visa lao động mới vào tháng 1 năm 2026.
Tuy nhiên, quy trình này đã được hiện đại hóa với hai lựa chọn chính tùy thuộc vào quốc tịch và loại hộ chiếu của bạn. Dưới đây là thông tin chi tiết:
1. Quy định về trình diện trực tiếp (Personal Appearance)
Từ cuối năm 2022 và thắt chặt hơn vào năm 2025, Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket) đã thay đổi quy trình để tăng cường bảo mật:
Địa điểm: Nếu bạn đang ở ngoài Thụy Điển, bạn phải đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Thụy Điển. Nếu bạn đã ở Thụy Điển (trong một số trường hợp chuyển đổi hợp lệ), bạn phải đến Trung tâm Dịch vụ của Migrationsverket.
Nội dung kiểm tra: Nhân viên lãnh sự sẽ đối chiếu hộ chiếu gốc với thông tin trong đơn, quét chip bảo mật và đôi khi thu thập dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chụp) cùng lúc.
Thời điểm: Bạn không cần đi ngay khi vừa nộp đơn online. Migrationsverket sẽ gửi một email thông báo yêu cầu bạn đặt lịch hẹn khi hồ sơ của bạn bắt đầu được xử lý.
2. Giải pháp mới: Kiểm tra hộ chiếu kỹ thuật số (Digital Passport Check)
Tính đến tháng 1/2026, Migrationsverket đã mở rộng việc sử dụng ứng dụng Freja để giảm tải cho các văn phòng trực tiếp. Bạn có thể không cần trình diện nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Hộ chiếu có gắn chip (e-passport): Hộ chiếu của bạn phải là hộ chiếu điện tử (có biểu tượng con chip ở bìa).
Nhận được email mời: Chỉ khi nhận được email có liên kết riêng từ Migrationsverket, bạn mới có thể thực hiện bước này.
Sử dụng ứng dụng Freja: Bạn dùng điện thoại thông minh để quét chip hộ chiếu và xác thực khuôn mặt qua ứng dụng. Kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến Cơ quan Di trú.
3. Những lưu ý đặc biệt cho tháng 1/2026
Đóng cửa dịch vụ Drop-in: Từ ngày 1/1/2026, tất cả các trung tâm dịch vụ của Migrationsverket tại Thụy Điển đã ngừng tiếp khách vãng lai (drop-in). Bạn bắt buộc phải có lịch hẹn đã đặt trước mới được vào cửa.
Trẻ em dưới 5 tuổi: Thông thường được miễn việc trình diện trực tiếp để lấy vân tay, nhưng hộ chiếu vẫn cần được xác minh bởi người giám hộ.
Gia hạn Visa: Nếu bạn gia hạn và vẫn dùng hộ chiếu cũ đã từng được xác minh trực tiếp trước đó, bạn thường không cần đi trình diện lại. Nhưng nếu bạn vừa đổi hộ chiếu mới, yêu cầu trình diện sẽ được áp dụng lại.
Lời khuyên chuyên gia: Đừng tự ý đến Đại sứ quán ngay sau khi nộp đơn. Hãy đợi email hướng dẫn từ Migrationsverket. Nếu bạn sở hữu hộ chiếu điện tử mới của Việt Nam (loại có chip), hãy kiểm tra kỹ email để xem mình có thuộc diện được làm Digital Passport Check hay không để tiết kiệm thời gian đi lại.
Xem thêm các câu hỏi liên quan
Nếu bạn có thêm thông tin, kinh nghiệm thực tế hoặc ý kiến khác, đừng ngần ngại chia sẻ cùng chúng mình nhé!