Khi làm hộ chiếu Việt Nam tại Thụy Điển, cơ quan lãnh sự thường yêu cầu bạn nộp Personbevis bằng tiếng Anh để xác minh thông tin cá nhân. Bạn nên chọn mẫu “Familjebevis” (Certificate of family) trên trang của Skatteverket, vì:
Mẫu này thể hiện rõ thông tin cá nhân, bao gồm:
Họ tên, ngày sinh
Số nhận dạng cá nhân (personnummer)
Quốc tịch
Tình trạng hôn nhân
Khi bạn đã nộp đơn xin gia hạn thẻ cư trú tại Thụy Điển, bạn được phép tiếp tục ở lại đây hợp pháp cho đến khi có quyết định chính thức từ Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket).
Thời gian xử lý đơn xin gia hạn có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và khối lượng công việc của cơ quan chức năng. Mặc dù không có thời gian cụ thể được xác định, nhưng thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ vài tháng đến hơn một năm.
Sau 6 tháng, bạn có thể nộp đơn xin xét duyệt nhanh.
Xem chi tiết tại Cách đẩy nhanh quá trình xét duyệt giấy phép tại Thụy Điển
Do đó, trong thời gian chờ đợi, bạn nên hạn chế ra khỏi Thụy Điển, vì việc quay lại có thể gặp khó khăn…
1. Có cần đặt lịch trước không?
Có thể đi không cần đặt trước: Một số văn phòng của Migrationsverket (Cơ quan Di trú) cho phép drop-in, nghĩa là bạn có thể đến và chờ đến lượt nếu có thời gian trống.
Tuy nhiên, để đảm bảo, bạn nên đến sớm để xếp hàng vì số lượng người được phục vụ theo hình thức drop-in thường có hạn.
2. Khi nào bắt buộc đặt lịch trước?
Với các trường hợp văn phòng quá đông hoặc không có dịch vụ drop-in, bạn bắt buộc phải đặt lịch trước qua trang web chính thức của Migrationsverket để tránh mất thời gian chờ đợi.
Một số địa điểm khác, thành phố khác gần nơi bạn có thể có lịch trống, bạn có thể kiểm tra và đặt tại đó nếu cần.
Nghỉ bệnh với giấy tờ hợp lệ trong quá trình xin định cư vĩnh viễn theo diện lao động thường không ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ nếu bạn tuân thủ đầy đủ quy định về nghỉ ốm. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý:
Tuân thủ quy định nghỉ ốm:
Nếu bạn có giấy chứng nhận của bác sĩ, điều này giúp chứng minh rằng bạn nghỉ ốm là hợp pháp và hợp lý. Thụy Điển có quy định bảo vệ người lao động trong trường hợp ốm đau và việc này không làm ảnh hưởng đến tình trạng cư trú.
Yêu cầu về thời gian làm việc:
Đối với hồ sơ xin định cư vĩnh viễn theo diện lao động, một số quốc gia yêu cầu bạn phải làm việc trong một thời gian liên tục. Tuy nhiên, nghỉ ốm ngắn hạn (dưới 6…
Phỏng vấn:
Trẻ em thường không phải tham gia phỏng vấn.
Người giám hộ của bé có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc phỏng vấn nếu cần xác minh mối quan hệ hoặc quyền giám hộ.
Giấy tờ cần thiết:
Người giám hộ tại Việt Nam: Cần có giấy xác nhận đồng ý cho bé xuất cảnh, có công chứng.
Trẻ em: Giấy khai sinh, hộ chiếu, và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của Đại sứ quán Thụy Điển.
Theo luật quốc tịch Thụy Điển, trẻ em có thể được nhập quốc tịch theo diện "theo cha/mẹ" nếu:
Cha/mẹ có quốc tịch Thụy Điển: Trong trường hợp này, vì bạn đã có quốc tịch, con bạn có thể đủ điều kiện.
Thời gian cư trú hợp pháp: Trẻ phải sống ở Thụy Điển ít nhất 3 năm. Bé 6 tuổi đã sống 5 năm có thể đáp ứng yêu cầu này.
Giấy phép cư trú: Mặc dù cư trú vĩnh viễn thường là điều kiện để xin quốc tịch, nhưng nếu cha mẹ có quốc tịch, yêu cầu này có thể được linh hoạt.
Bạn nên liên hệ với Cục Di trú Thụy Điển (Migrationsverket) để kiểm tra cụ thể trường hợp của mình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Xem thêm
Đầu tiên bạn cần quan tâm
1. Điều kiện để xin thẻ cư trú vĩnh viễn (Permanent Residence - PUT) ở Thụy Điển
Để đủ điều kiện xin cư trú vĩnh viễn, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
✅ Đã sống và làm việc hợp pháp tại Thụy Điển ít nhất 4 năm (tính theo thời gian lao động hợp pháp).
✅ Có thu nhập ổn định và đóng đủ thuế đúng quy định trong suốt thời gian làm việc.
✅ Không vi phạm luật pháp, bao gồm việc tuân thủ hợp đồng lao động và luật lao động.
Thời gian để nhận kết quả tùy thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng hồ sơ đang xử lý, tình trạng hồ sơ của bạn, và các yêu cầu bổ sung. Tuy nhiên, dưới đây là một ước tính thông thường:
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin quốc tịch:
Thời gian trung bình để xử lý hồ sơ xin quốc tịch tại Thụy Điển có thể từ 6 tháng đến 1 năm, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ cụ thể của bạn. Đôi khi có thể kéo dài hơn nếu cần thêm thông tin hoặc kiểm tra bổ sung.
Sau khi nộp hộ chiếu:
Khi Sở di trú yêu cầu hộ chiếu, điều này có nghĩa là hồ sơ của bạn đang trong giai đoạn cuối của quá trình xét duyệt. Sau khi nộp hộ chiếu, bạn có thể nhận được quyết định trong vòng vài tuần…
Nếu yêu cầu duyệt nhanh thẻ vĩnh viễn của bạn bị từ chối nhưng Sở Di trú (Migrationsverket) yêu cầu bổ sung hồ sơ, điều này thường được coi là một tín hiệu tích cực. Điều đó cho thấy họ đang tiếp tục xử lý đơn xin thẻ vĩnh viễn của bạn thay vì từ chối hoàn toàn. Trong trường hợp này:
Không cần kháng cáo ngay:
Việc kháng cáo trong trường hợp này thường không cần thiết, vì bổ sung đầy đủ giấy tờ sẽ giúp tăng khả năng nhận được quyết định tích cực.
Kháng cáo có thể kéo dài thời gian xử lý thay vì giúp đẩy nhanh tiến trình.
Làm theo yêu cầu bổ sung hồ sơ:
Đảm bảo nộp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu trong thời hạn quy định.
Có, bạn có thể cần cập nhật lại hồ sơ xin giấy phép lao động nếu mức lương trong hồ sơ của bạn thấp hơn mức lương tối thiểu mới mà Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket) yêu cầu.
Những điều cần lưu ý:
Mức lương tối thiểu mới có áp dụng cho hồ sơ đang chờ xét duyệt không?
Cơ quan Di trú Thụy Điển thường áp dụng các quy định hiện hành tại thời điểm ra quyết định, không chỉ tại thời điểm nộp hồ sơ (nếu không có thông báo cụ thể về ngày áp dụng)
Nếu mức lương mới cao hơn mức bạn đã khai báo, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối nếu không đáp ứng tiêu chí mới.
Cần làm gì nếu mức lương của bạn thấp hơn yêu cầu mới?
Khi sở di trú yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng và giải trình các giao dịch trên 1000kr, bạn cần làm như sau:
Lấy sao kê tài khoản (kontoutdrag):
Sử dụng app ngân hàng hoặc liên hệ trực tiếp ngân hàng để in sao kê toàn bộ các giao dịch từ khi bạn đến Thụy Điển.
Đảm bảo sao kê chi tiết, rõ ràng, bao gồm thông tin người gửi/nhận và số tiền giao dịch.
Xác định các giao dịch cần giải trình:
Đánh dấu các giao dịch trên 1000kr.
Việc rời khỏi Thụy Điển trong khi đang chờ gia hạn giấy phép cư trú có thể dẫn đến những rủi ro đáng kể. Theo Cơ quan Di trú Thụy Điển (Migrationsverket), bạn không nên rời khỏi Thụy Điển trong thời gian chờ quyết định gia hạn. Trong hầu hết các trường hợp, Cơ quan Di trú không thể cấp gia hạn giấy phép cư trú cho người đang ở ngoài Thụy Điển. Để nhập cảnh lại Thụy Điển, bạn cần có thẻ giấy phép cư trú hợp lệ, thẻ này sẽ được cấp khi đơn xin gia hạn của bạn được chấp thuận. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể quay lại Thụy Điển nếu bạn đang ở nước ngoài khi giấy phép cư trú hiện tại của bạn hết hạn.
Nếu bạn buộc phải rời Thụy Điển vì lý do khẩn cấp, bạn có thể nộp…
Khi điền hồ sơ với Migrationsverket, bạn cần khai tên rõ ràng và đúng theo quy định. Cách khai tên sẽ ảnh hưởng đến cách tên bạn được ghi nhận trong giấy tờ Thụy Điển và giao tiếp sau này. Dưới đây là hai cách phổ biến để khai tên tiếng Việt:
1. Điền theo thứ tự Việt Nam:
Họ (Last name): "Nguyen"
Tên đệm và tên chính (Middle and first name): "Thi Phuong Mai"
Ưu điểm: Giữ nguyên thứ tự tên tiếng Việt, dễ nhận diện với các giấy tờ gốc (ví dụ: hộ chiếu, giấy khai sinh).
